Основы безопасности электронной почты и электронных данных

Зачем нужен этот документ

Утечка пароля или клик по фишингу — потеря клиентской базы, штрафы по 152-ФЗ и остановка отгрузок. Этот минимум обязателен для всех, кто пользуется корпоративной почтой.

Кому полезно

Каждому сотруднику; партнёрам с доступом к заказам и персональным данным клиентов.

Обязательные правила

1. Пароль — не менее 12 символов, уникальный для работы, не повторять личные.

2. 2FA — включить, если IT выдал инструкцию.

3. Вложения — не открывать .exe и архивы от неизвестных; проверять отправителя.

4. Данные клиентов — только корпоративные системы, не личные облака и флешки.

Фишинг

Подозрительное письмо («срочно смените пароль») — не кликать, переслать в IT, удалить после ответа.

Обучение

Пройдите курс по безопасности на learn.nebezbaga.ru; повтор — раз в год по напоминанию HR.