ЭДО и передача первичных документов

Зачем нужен этот документ

ЭДО ускоряет закрытие сделок с поставщиками и снижает риск потери бумажных оригиналов.

Кому полезно

Менеджерам закупок, юристам при приёмке договоров, бухгалтерии при сверках.

Базовый процесс

1. Проверить, что контрагент в ЭДО (СБИС / Диадок / и т.д.).

2. Сверить реквизиты с Картой ИП и договором.

3. Подписать входящий УПД/акт в срок SLA (обычно 2 рабочих дня).

4. При расхождении — не подписывать, запросить исправленный документ.

Внутренние акты

Скан + оригинал по регламенту «Подготовка документов для бухгалтерии». Не смешивать личные и корпоративные почтовые ящики.

Проблемы

Контрагент не в ЭДО — согласовать с юристами исключение и срок перехода на ЭДО.