Подготовка документов для бухгалтерии

Зачем нужен этот документ

Собранный «с первого раза» пакет документов ускоряет закрытие месяца и оплату контрагентам. Неполный комплект возвращается и сдвигает дедлайны для всего отдела.

Кому полезно

Менеджерам с подотчётными суммами, закупкам, руководителям направлений при закрытии периода.

Чеклист передачи

☐ Счета и УПД с подписью контрагента (или ЭДО со статусом «подписан»).

☐ Акты сверки по спорным остаткам — с пояснительной запиской.

☐ Авансовые отчёты с чеками (см. «Возмещение командировочных»).

☐ Реестр в Excel: контрагент, сумма, назначение, ответственный менеджер.

Сроки и канал

Пакет на общую папку бухгалтерии + дубль на email до 5-го числа месяца, следующего за отчётным. Вопросы по формату — в чат бухгалтерии, не в личку.